Jak napisać list motywacyjny?

Uzupełnieniem CV jest list motywacyjny szerzej przedstawiający twoje kwalifikacje. Zgodnie z nazwą powinien on zawierać uzasadnienie twojej aplikacji i być dostosowany do stanowiska, o jakie się starasz. Czytając twój list odbiorca powinien mieć odczucie, że jest on kierowany właśnie do danej firmy, a nie jest jedynie kolejnym dokumentem w korespondencji seryjnej.

Układ listu

List motywacyjny jest pismem urzędowym i należy stosować do niego standardy pisania korespondencji:

• w polskiej korespondencji urzędowej adres nadawcy powinien znajdować się w lewym górnym rogu, natomiast adres odbiorcy po prawej stronie nad tekstem, ponad adresem odbiorcy w prawym górnym rogu należy umieścić datę i miejscowość
• w standardach angielskich adres nadawcy należy umieścić w prawym górnym rogu, po lewej stronie kartki adres odbiorcy, natomiast datę tuż nad tekstem po prawej stronie dokumentu
  

Treść listu motywacyjnego

• Wskaż, jakie oferty pracy cię interesują lub podaj nazwę stanowiska , na które aplikujesz wraz z numerem referencyjnym. Ułatwia to znacznie sortownie dokumentów.
• Przedstaw się pod kątem zawodowym. Dodaj kilka słów na temat ukończonego kierunku studiów lub szkoły. Scharakteryzuj ogólnie doświadczenia, jakie zdobyłeś w poprzednich miejscach pracy. Napisz szerzej o swych umiejętnościach – znajomości języków obcych, czy umiejętnościach specjalistycznych.
• Wybierz te informacje, które wiążą się z oferowanym stanowiskiem pracy i które pomogą pracodawcy podjąć decyzje, że jesteś odpowiednim kandydatem. Kiedy starasz się o stanowisko z wymaganą znajomością niemieckiego – nie chwal się dobra znajomością angielskiego.

Nie popełnij tych błędów

• Nie bądź zbyt nieformalny – nie rozpoczynaj swojego listu od powitania: Droga Pani Ewo, używaj raczej oficjalnych zwrotów i unikaj sformułowań typu: Miło byłoby się spotkać.
• Nie rozpoczynaj listu hasłem reklamującym twoją osobę typu: Chcecie nawiązać kontakt z gwiazdą marketingu.
• Nie przekręcaj nazwisk osób, do których należy kierować dokumenty. Jeśli nie jesteś pewny – zadzwoń do sekretariatu danej firmy.
• Nie tytułuj swojego listu: List Motywacyjny Joasi Michalskiej, raczej nie wysyłaj też go w postaci dokumentu WORDA o nazwie będącej twoim imieniem (np. CV Janka).
• Nie nadużywaj w nim sztampowych formułek, ale też nie sil się na nadmierną oryginalność i nie traktuj tego rodzaju korespondencji zbyt swobodnie.
• Uważaj na słownictwo, jakie używasz. Nie pisz: Jestem młodym 57 – latkiem albo Jestem nadzwyczaj skutecznym menadżerem z ilorazem inteligencji powyżej 140.
• Pomiń osobiste informacje. Nie wspominaj panieńskiego nazwiska swojej żony. Nie pisz, że twoja 4-letnia córeczka chodzi do przedszkola, a starszy syn właśnie skończył szkołę podstawową. Nie wnosi to wiele do oceny twoich kwalifikacji zawodowych.
• Nie wysyłaj zbyt wielu informacji. Nie przygotowuj dwudziestostronicowego raportu z przebiegu twojej kariery zawodowej bez względu na to jak burzliwa i interesująca ona była.
• Sprawdź, czy adres odbiorcy jest właściwy. W żadnym razie nie wysyłaj listu z nagłówkiem zaadresowanym do innej firmy. Podobna zasada dotyczy zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Postaraj się, aby List motywacyjny nie stanowił powtórzenia informacji z CV. Ma on być uzupełnieniem, a nie bliską parafrazą.
• Jeśli wysyłasz list motywacyjny w języku obcym – nie eksperymentuj z językiem. Uważnie sprawdź poprawność gramatyczną stosowanych konstrukcji, a jeśli nie jesteś którejś pewny to z niej zrezygnuj. W żadnym razie nie tłumacz bezpośrednio z języka polskiego. Zdanie po angielsku: I believe deeply, that you will acknowledge state my candidature behind guard of considering jest wybitnie niezgrabnym odpowiednikiem zdania: Jestem przekonany, że uznacie moją kandydaturę za godną rozważenia. A polskiego nie tłumaczymy jako With respect.